0964 466 014
[SNA BIÊN HÒA] TRƯỞNG NHÓM HÀNH CHÍNH – VẬN HÀNH
Mô tả công việc:
Mục tiêu công việc:
Phối hợp và hỗ trợ Trưởng phòng Hành chính trong việc điều phối và giám sát các công việc vận hành hằng ngày thuộc bộ phận hành chính. Đảm bảo các dịch vụ nội bộ như xe đưa đón, ăn uống, đồng phục, hậu cần sự kiện, cấp phát trang thiết bị... được thực hiện hiệu quả, đúng quy trình và đúng thời hạn.
Trách nhiệm công việc:
1. Quản lý và giám sát vận hành hành chính thường nhật
- Phụ trách điều phối và giám sát hoạt động của một số mảng như: xe đưa đón học sinh, ăn uống, đồng phục, bảo mẫu, hậu cần sự kiện, cấp phát thiết bị văn phòng, cây xanh, vệ sinh và cơ sở vật chất nhỏ lẻ.
- Theo dõi việc cấp phát, sửa chữa và bảo trì cơ bản tài sản, trang thiết bị theo lịch trình.
2. Phân công và kiểm tra công việc trong nhóm
- Hỗ trợ Trưởng phòng phân công nhiệm vụ cho nhân viên trong nhóm hành chính.
- Theo dõi tiến độ, nhắc nhở, kiểm tra và hỗ trợ nhân viên hoàn thành công việc đúng yêu cầu.
3. Phối hợp xây dựng kế hoạch và ngân sách
- Phối hợp cùng Trưởng phòng Hành chính trong việc lập kế hoạch chi tiết liên quan đến vận hành các mảng được phân công.
- Theo dõi chi phí phát sinh và đề xuất giải pháp sử dụng nguồn lực hợp lý.
4. Phối hợp và hỗ trợ liên phòng ban
- Là đầu mối tiếp nhận yêu cầu hỗ trợ hành chính từ các bộ phận khác (giáo viên, nhân viên văn phòng, sự kiện...) và phối hợp triển khai.
- Đảm bảo các yêu cầu được xử lý nhanh chóng, đúng quy trình.
5. Xử lý tình huống phát sinh
- Tiếp nhận và xử lý các tình huống liên quan đến các dịch vụ hành chính như xe đưa đón, ăn uống, kỹ thuật, sự kiện...
- Phối hợp với Trưởng phòng ban để phản hồi kịp thời tới phụ huynh, nhân viên, hoặc đối tác khi cần thiết.
- Thực hiện các trách nhiệm khác được yêu cầu bởi quản lý trực tiếp.
Địa điểm làm việc: 397 Đường 30 tháng 4, Biên Hòa, Đồng Nai.
Yêu cầu công việc:
Trình dộ học vấn:
– Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị, Hành chính, Quản lý công hoặc tương đương.
Yêu cầu chuyên môn:
– Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính tổng hợp,
– Ưu tiên ứng viên đã từng làm trong môi trường giáo dục.
– Có khả năng tổ chức công việc, phân bổ nguồn lực và theo dõi tiến độ.
– Kỹ năng giao tiếp tốt, linh hoạt, chủ động và có tinh thần hỗ trợ.
– Có tinh thần trách nhiệm và khả năng xử lý tình huống linh hoạt.
– Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng và hệ thống quản lý dữ liệu
– Có kỹ năng tiếng Anh tốt là một lợi thế
Lương và phúc lợi:
– Mức lương cạnh tranh.
– Xe đưa đón từ TP. HCM đến Biên Hòa.
– Bữa trưa phục vụ tại trường.
– Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hợp tác trên tinh than tin tưởng và hỗ trợ lẫn nhau.
– Học bổng cho con em giáo viên/ nhân viên nhà trường.
– Tham gia bảo hiểm y tế tư nhân.
– Tham gia BHXH và BHYT đầy đủ.
– Tham gia dã ngoại định kì cùng nhà trường/ công ty.
– Cơ hội phát triển nghề nghiệp.
– Các phúc lợi khác theo quy định của nhà trường/ công ty.
Quy trình ứng tuyển:
Vui lòng gửi hồ sơ ứng tuyển về email hiring@sna.edu.vn
