[SNA IB HCMC] CHUYÊN VIÊN PHÁP LÝ

Tổng quan vị trí:
Hệ thống Trường quốc tế Bắc Mỹ định hướng xây dựng một môi trường học tập an toàn về thể chất và tinh thần, đảm bảo sự phát triển toàn diện của học sinh, giáo viên và nhân viên Nhà Trường.

Chuyên viên Pháp lý chịu trách nhiệm hỗ trợ các hoạt động pháp lý và đảm bảo tuân thủ quy định trong quá trình vận hành của Nhà trường. Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc rà soát hồ sơ, hợp đồng, cập nhật quy định pháp luật và xử lý các thủ tục liên quan với cơ quan chức năng nhằm hạn chế rủi ro pháp lý và hỗ trợ môi trường hoạt động ổn định, an toàn và hiệu quả.

Trách nhiệm:
1. Tư vấn và hỗ trợ pháp lý
- Tư vấn và hỗ trợ các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động vận hành/ kinh doanh của Nhà trường
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến học sinh, phụ huynh, nhân sự, đối tác và nhà cung cấp.
- Phối hợp với các phòng ban nhằm đảm bảo các hoạt động của Nhà trường được thực hiện đúng quy định và hiệu quả.

2. Trợ lý cho Giám đốc điều hành
- Trợ lý cho Giám đốc Điều hành trong quan hệ đối nội, đối ngoại
- Tham mưu và đề xuất các giải pháp trong việc xử lý các vấn đề liên quan trong và ngoài Công ty.
- Đại diện Ban Giám đốc giao dịch, đàm phán, trao đổi thông tin với các đối tác bên ngoài theo theo nội dung được phân công.
- Tham gia các hoạt động tố tụng được phân công từ Ban Giám đốc, nhằm mục tiêu đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho Công ty.

3. Soạn thảo và kiểm soát hồ sơ pháp lý
- Soạn thảo, rà soát và kiểm tra tính pháp lý của các hợp đồng, thỏa thuận, công văn, quy trình, chính sách và các văn bản nội bộ.
- Theo dõi, cập nhật và lưu trữ hồ sơ pháp lý, giấy phép, hồ sơ doanh nghiệp và các tài liệu liên quan theo đúng quy định.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ kiểm tra, thanh tra hoặc đánh giá từ các cơ quan chức năng và tổ chức liên quan.

4. Tuân thủ pháp luật và quản lý rủi ro
- Nghiên cứu, cập nhật và phân tích các quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực giáo dục, lao động, doanh nghiệp, đầu tư và các quy định liên quan đến hoạt động của Nhà trường.
- Theo dõi việc tuân thủ các quy định pháp luật, nội quy và chính sách nội bộ.
- Đề xuất các giải pháp phù hợp nhằm hạn chế rủi ro pháp lý trong hoạt động vận hành/ kinh doanh.

5. Làm việc với cơ quan chức năng
- Thực hiện các thủ tục pháp lý với các cơ quan chức năng như: Sở Giáo dục và Đào tạo, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, cơ quan thuế và các cơ quan nhà nước khác khi được phân công.

- Thực hiện các công tác khác được giao bởi quản lý trực tiếp

Bằng cấp:
– Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.
Các yêu cầu khác:
– Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí pháp lý, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại trường quốc tế.
– Có kiến thức về Luật Doanh nghiệp, Luật Lao động, Luật Giáo dục và các quy định pháp luật liên quan.
– Kỹ năng nghiên cứu, phân tích và xử lý vấn đề tốt.
– Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và bảo mật thông tin.
– Kỹ năng giao tiếp, soạn thảo văn bản và phối hợp công việc hiệu quả.
– Kỹ năng giao tiếp và soạn thảo tiếng Anh tốt.
– Thành thạo tin học văn phòng.