Chuyển trường Tiểu học cho con: Quy định & thủ tục các bước chi tiết

Chuyển trường cho con ở bậc Tiểu học là một quyết định quan trọng, đòi hỏi phụ huynh phải chuẩn bị kỹ lưỡng cả về hồ sơ lẫn tâm lý cho trẻ. Nếu không nắm rõ quy định, thủ tục hay cách hỗ trợ con thích nghi, quá trình này có thể trở nên phức tạp và gây áp lực cho cả gia đình. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ kinh nghiệm chuyển trường Tiểu học cho con từ A–Z, giúp phụ huynh dễ dàng thực hiện và yên tâm đồng hành cùng con trong môi trường học tập mới.

TABLE OF CONTENT

• Lý do phụ huynh xin chuyển trường cho con?
• 1. Nguyên nhân từ phía gia đình
• 2. Nguyên nhân từ phía học sinh
• 3. Nguyên nhân từ môi trường học tập
• Hiểu rõ quy định về quyền của học sinh khi chuyển trường
• 1. Quyền được học tập trong môi trường phù hợp
• 2. Quyền chuyển trường theo quy định Bộ GD&ĐT
• 3. Các trường hợp không được phép hoặc bị hạn chế
• Mẫu đơn chuyển trường tiểu học cho con chuẩn quy định của Bộ GD&ĐT
• 1. Giới thiệu mẫu đơn mới nhất
• 3. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ (bộ hồ sơ) theo yêu cầu
• 3. Link / tải mẫu đơn tham khảo
• Hiểu rõ thủ tục, trình tự thực hiện chuyển trường Tiểu học
• Đối với học sinh Tiểu học chuyển trường trong nước
• Đối với học sinh Tiểu học chuyển từ nước ngoài về Việt Nam
• Một số lưu ý quan trọng trước khi quyết định chuyển trường Tiểu học cho con
• Tìm hiểu kỹ về trường trước khi làm thủ tục chuyển trường
• Cân nhắc đến thời gian chuyển trường
• Chia sẻ kế hoạch chuyển trường cho con biết
• SNA Nam Sài Gòn – Trường quốc tế đào tạo chương trình IB toàn phần hàng đầu Việt Nam
• Giới thiệu trường & ưu điểm nổi bật
• Lý do phụ huynh nên cân nhắc khi tìm môi trường học mới cho con
• Một số câu hỏi thường gặp

Lý do phụ huynh xin chuyển trường cho con?

1. Nguyên nhân từ phía gia đình

• Chuyển nơi ở: Khi gia đình chuyển nhà sang quận, huyện hoặc tỉnh/thành phố khác, việc giữ con tiếp tục học ở trường cũ thường bất tiện vì khoảng cách xa, tốn thời gian và chi phí đi lại.
• Thay đổi công việc của cha mẹ: Công việc mới có thể khiến phụ huynh phải sắp xếp lại chỗ ở, từ đó cần tìm trường gần hơn để thuận tiện đưa đón con.
• Điều kiện kinh tế: Có phụ huynh muốn chuyển trường để phù hợp hơn với khả năng tài chính (từ trường tư sang công hoặc ngược lại).

2. Nguyên nhân từ phía học sinh

• Không phù hợp môi trường học tập: Một số trẻ gặp khó khăn trong việc hòa nhập hoặc cảm thấy không thoải mái với phương pháp giảng dạy, cách quản lý lớp học.
• Quan hệ bạn bè: Nếu con không tìm được nhóm bạn phù hợp hoặc bị bắt nạt, cha mẹ thường muốn tìm môi trường mới an toàn, thân thiện hơn.
• Nhu cầu phát triển cá nhân: Với trẻ có năng khiếu đặc biệt (ngoại ngữ, nghệ thuật, thể thao), phụ huynh thường tìm trường có chương trình chuyên sâu hoặc nhiều hoạt động ngoại khóa để phát triển toàn diện hơn.

3. Nguyên nhân từ môi trường học tập

• Chất lượng giảng dạy: Nếu phụ huynh cảm thấy chương trình hoặc phương pháp giảng dạy chưa đáp ứng được mong đợi, họ sẽ cân nhắc chuyển sang trường có chất lượng cao hơn.
• Cơ sở vật chất: Trường học thiếu thốn về phòng học, sân chơi, thư viện hoặc trang thiết bị cũng là nguyên nhân khiến phụ huynh lo lắng.
• Chương trình học: Một số gia đình muốn con tiếp cận với chương trình quốc tế (Cambridge, IB) hoặc song ngữ, do đó cần chuyển sang trường có chương trình phù hợp.

>>> Tham khảo thêm: Chuyển từ trường công sang trường quốc tế, phụ huynh cần lưu ý điều gì?

Hiểu rõ quy định về quyền của học sinh khi chuyển trường

1. Quyền được học tập trong môi trường phù hợp

• Mỗi học sinh có quyền được theo học tại một môi trường giáo dục phù hợp với nhu cầu, điều kiện của gia đình và khả năng của bản thân.
• Quyền này bao gồm việc được tiếp cận các cơ sở giáo dục có chất lượng, an toàn, và có điều kiện hỗ trợ học sinh học tập tốt (cơ sở vật chất, giáo viên, chương trình).
• Trường hợp môi trường học hiện tại không phù hợp (ví dụ: quá xa nhà, không đáp ứng nhu cầu đặc biệt, ảnh hưởng đến sức khỏe, tâm lý) – phụ huynh có quyền tìm kiếm chuyển trường cho con theo các quy định pháp luật.

2. Quyền chuyển trường theo quy định Bộ GD&ĐT

• Theo Điều 36, Điều lệ Trường Tiểu học ban hành kèm theo Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT, học sinh tiểu học có thể xin chuyển trường dưới các điều kiện và quy trình pháp luật quy định.
• Khi phụ huynh nộp đơn xin chuyển, hiệu trưởng trường nhận đơn có trách nhiệm xem xét tiếp nhận trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn. Nếu không đồng ý, trường phải ghi rõ lý do và trả lại đơn cho phụ huynh.
• Nếu hồ sơ hợp lệ, trong vòng 09 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, các cơ quan, trường (nơi chuyển đi, nơi chuyển đến) phải xử lý – gồm việc tiếp nhận, khảo sát và xếp lớp cho học sinh.
• Trường nơi chuyển đến có quyền tổ chức trao đổi, khảo sát năng lực học sinh để xếp lớp phù hợp.

3. Các trường hợp không được phép hoặc bị hạn chế

• Nếu nơi chuyển đến không đồng ý tiếp nhận học sinh (vì lý do quá tải, không đủ điều kiện, hoặc không phù hợp chương trình), hồ sơ sẽ bị từ chối
• Nếu hồ sơ chuyển trường không hợp lệ, thiếu giấy tờ bắt buộc theo quy định, trường có quyền không tiếp nhận và yêu cầu bổ sung giấy tờ.
• Trường hợp học sinh chuyển từ nước ngoài về có chương trình học khác biệt hoặc bằng cấp, phải thẩm định chương trình, công chứng dịch thuật – nếu không đáp ứng yêu cầu thì có thể bị từ chối hoặc phải học bổ sung để phù hợp.
• Những hạn chế đặc biệt trong từng địa phương: một số quận/huyện có thể có quy định nội bộ (về tuyển sinh, giới hạn chỉ tiêu lớp, khu vực tuyển sinh) – phụ huynh nên kiểm tra với phòng giáo dục địa phương trước khi làm đơn.

>>> Tham khảo thêm:

• Có nên cho con học trường quốc tế? Phụ huynh cần lưu ý điều gì?
• Trường quốc tế hay song ngữ: Nên cho con học trường nào?

Mẫu đơn chuyển trường tiểu học cho con chuẩn quy định của Bộ GD&ĐT

1. Giới thiệu mẫu đơn mới nhất

• Theo Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT, mẫu đơn chuyển trường cho học sinh tiểu học được quy định tại Phụ lục I (khi chuyển trong nước) và Phụ lục II (khi chuyển từ nước ngoài về)
• Mẫu đơn mới nhất (năm học 2025-2026) vẫn tiếp tục căn cứ vào các phụ lục này, với các nội dung cơ bản không thay đổi nhiều so với các năm trước
• Mẫu đơn sẽ gồm các thông tin cá nhân, thông tin trường “chuyển đi” và “chuyển đến”, lý do chuyển, ý kiến của trường chuyển đến và trường chuyển đi, ký tên người làm đơn,..

3. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ (bộ hồ sơ) theo yêu cầu

• Đơn xin chuyển trường (theo mẫu)
• Học bạ, bảng điểm học sinh
• Giấy khai sinh (bản sao công chứng)
• Giấy giới thiệu tiếp nhận của trường mới
• Các giấy tờ bổ sung (nếu có)

Hướng dẫn chi tiết cách ghi từng mục trong mẫu đơn:

(*) Lưu ý nhỏ khi điền đơn:

• Ghi chính xác tên các đơn vị hành chính (phường, xã, quận, huyện, tỉnh) để tránh sai sót.
• Nếu chuyển từ nước ngoài về, cần ghi rõ tên trường nước ngoài, thời gian học, kết quả học tập, giấy tờ kèm theo (dịch thuật, công chứng)
• Giữ lại bản sao đơn và các giấy tờ nộp, trong trường hợp cần bổ sung hay khiếu nại

3. Link / tải mẫu đơn tham khảo

• Bạn có thể tải Mẫu đơn xin chuyển trường đối với học sinh Tiểu học năm học 2024-2025 tại Thư Viện Pháp Luật
• Mẫu đơn chuyển trường năm học 2025-2026 tại Thư Viện Pháp Luật cũng có sẵn hình ảnh mẫu và hướng dẫn

Nguồn tham khảo:

1. https://thuvienphapluat.vn/chinh-sach-phap-luat-moi/vn/bieu-mau/92696/mau-don-xin-chuyen-truong-voi-hoc-sinh-tieu-hoc-nam-hoc-2025-2026
2. https://thuvienphapluat.vn/chinh-sach-phap-luat-moi/vn/bieu-mau/68710/mau-don-xin-chuyen-truong-doi-voi-hoc-sinh-tieu-hoc-nam-hoc-2024-2025

Hiểu rõ thủ tục, trình tự thực hiện chuyển trường Tiểu học

Đối với học sinh Tiểu học chuyển trường trong nước

1. Các bước từ nộp hồ sơ đến nhận quyết định

• Bước 1: Phụ huynh chuẩn bị hồ sơ chuyển trường đầy đủ theo quy định (đơn xin chuyển trường, học bạ, giấy khai sinh, giấy giới thiệu tiếp nhận của trường mới, các giấy tờ bổ sung khác nếu có).
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại trường đang học (trường chuyển đi). Hiệu trưởng xem xét, xác nhận vào đơn và bàn giao hồ sơ cho phụ huynh.
• Bước 3: Phụ huynh mang hồ sơ đã có xác nhận nộp tại trường mới (trường chuyển đến).
• Bước 4: Trường chuyển đến tổ chức xem xét, trao đổi hoặc kiểm tra năng lực học sinh để sắp xếp lớp phù hợp.
• Bước 5: Nếu hồ sơ hợp lệ, hiệu trưởng trường chuyển đến ra quyết định tiếp nhận và bố trí lớp cho học sinh.

2. Cơ quan tiếp nhận, thời gian xử lý

• Hiệu trưởng trường tiểu học nơi chuyển đi và nơi chuyển đến là người trực tiếp xử lý hồ sơ.
• Thời gian giải quyết theo quy định:
  • Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đơn, trường nơi chuyển đến phải phản hồi đồng ý/không đồng ý tiếp nhận (nếu từ chối phải nêu rõ lý do).
  • Trong vòng 09 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trường phải hoàn tất việc xử lý, xếp lớp và thông báo cho phụ huynh.

Đối với học sinh Tiểu học chuyển từ nước ngoài về Việt Nam

1. Hồ sơ cần dịch thuật, công chứng

• Học bạ hoặc giấy xác nhận kết quả học tập ở nước ngoài.
• Giấy khai sinh, hộ chiếu (nếu có).
• Các giấy tờ phải được dịch thuật sang tiếng Việt và công chứng hợp pháp theo quy định.

2. Thẩm định chương trình học ở nước ngoài

• Phòng Giáo dục & Đào tạo (PGD&ĐT) quận/huyện nơi phụ huynh xin nhập học sẽ tổ chức thẩm định kết quả học tập ở nước ngoài.
• Nếu chương trình học có sự khác biệt, PGD&ĐT có thể yêu cầu học sinh bổ sung kiến thức hoặc tham gia kiểm tra xếp lớp.

3. Thủ tục tiếp nhận đặc thù

• Sau khi thẩm định, PGD&ĐT cấp văn bản công nhận kết quả học tập và giới thiệu học sinh về trường tiểu học phù hợp.
• Trường tiếp nhận sẽ bố trí lớp dựa trên độ tuổi, kết quả học tập đã được công nhận.
• Toàn bộ quy trình có thể kéo dài hơn so với chuyển trường trong nước, tùy vào việc dịch thuật, công chứng và thẩm định hồ sơ.

Một số lưu ý quan trọng trước khi quyết định chuyển trường Tiểu học cho con

Tìm hiểu kỹ về trường trước khi làm thủ tục chuyển trường

Trước khi quyết định chuyển trường cho con, phụ huynh nên dành thời gian tìm hiểu kỹ các yếu tố quan trọng:

• Chương trình học: Xem xét trường có dạy theo chương trình chuẩn của Bộ GD&ĐT, chương trình song ngữ hay quốc tế để đảm bảo phù hợp với định hướng của gia đình.
• Đội ngũ giáo viên: Trình độ, kinh nghiệm và cách giảng dạy của giáo viên ảnh hưởng trực tiếp đến việc tiếp thu và phát triển của trẻ.
• Cơ sở vật chất: Trường học nên có không gian lớp học, thư viện, sân chơi, phòng chức năng đầy đủ và an toàn.
• Khoảng cách và chi phí đi lại: Một ngôi trường tốt nhưng quá xa nhà có thể gây áp lực trong việc đưa đón, ảnh hưởng đến sinh hoạt hằng ngày.

Cân nhắc đến thời gian chuyển trường

• Đầu năm học hoặc cuối học kỳ: Đây là thời điểm lý tưởng để con bắt đầu một chặng đường mới, dễ dàng bắt nhịp với chương trình học và kết bạn mới.
• Tránh giữa kỳ học: Nếu chuyển trường giữa chừng, học sinh có thể bị hổng kiến thức hoặc khó theo kịp tiến độ tại trường mới.
• Lưu ý tâm lý: Chuyển trường không chỉ là thủ tục hành chính, mà còn ảnh hưởng đến cảm xúc, sự gắn bó và thói quen học tập của trẻ.

Chia sẻ kế hoạch chuyển trường cho con biết

Trẻ em thường rất nhạy cảm với sự thay đổi, vì vậy phụ huynh cần chuẩn bị tâm lý cho con:

• Hiểu tâm lý trẻ: Nhiều học sinh có thể lo lắng, sợ mất bạn cũ hoặc cảm thấy bỡ ngỡ ở môi trường mới.
• Trò chuyện và giải thích: Hãy cho con biết lý do chuyển trường, lắng nghe cảm xúc của con và trấn an bằng những điểm tích cực của ngôi trường mới.
• Hỗ trợ thích nghi: Sau khi chuyển trường, phụ huynh nên đồng hành, động viên con, khuyến khích tham gia hoạt động ngoại khóa để nhanh chóng hòa nhập.

SNA Nam Sài Gòn – Trường quốc tế đào tạo chương trình IB toàn phần hàng đầu Việt Nam

Khi phụ huynh cân nhắc chuyển trường tiểu học cho con, việc tìm một môi trường học chất lượng, phù hợp định hướng lâu dài là vô cùng quan trọng. Trong số những lựa chọn tại TP.HCM, SNA Nam Sài Gòn – Trường liên cấp nổi bật nhờ đào tạo chương trình Tú tài quốc tế (IB) toàn phần – chương trình được công nhận toàn cầu, mở ra cơ hội du học và phát triển toàn diện cho học sinh.

Giới thiệu trường & ưu điểm nổi bật

• Chương trình IB toàn phần: Học sinh được học xuyên suốt từ Tiểu học (PYP), Trung học cơ sở (MYP) đến Trung học phổ thông (DP), đảm bảo tính liên tục và hệ thống.
• Môi trường quốc tế: Học sinh đến từ nhiều quốc gia khác nhau, tạo điều kiện cho trẻ rèn luyện ngoại ngữ và kỹ năng giao tiếp đa văn hóa.
• Đội ngũ giáo viên quốc tế giàu kinh nghiệm: Trường quy tụ đội ngũ giáo viên có bằng cấp quốc tế, giúp trẻ phát triển kỹ năng tư duy phản biện, sáng tạo và tự học.
• Cơ sở vật chất hiện đại: Khuôn viên học tập rộng rãi, phòng học thông minh, thư viện chuẩn quốc tế, phòng thí nghiệm, sân vận động và khu nghệ thuật sáng tạo.

Lý do phụ huynh nên cân nhắc khi tìm môi trường học mới cho con

• Định hướng lâu dài: Chuyển trường không chỉ để “giải quyết trước mắt” mà còn cần tính đến hành trình học tập của con trong nhiều năm tới. Với SNA Nam Sài Gòn, con có thể theo học một lộ trình xuyên suốt và ổn định.
• Học tập gắn liền với phát triển kỹ năng sống: IB chú trọng đến việc hình thành công dân toàn cầu, rèn luyện phẩm chất cá nhân, kỹ năng lãnh đạo và tinh thần trách nhiệm.
• Cơ hội du học rộng mở: Bằng IB được các trường đại học hàng đầu thế giới công nhận, giúp học sinh dễ dàng apply học bổng và nhập học.

Một số câu hỏi thường gặp

1. Chuyển trường Tiểu học có mất tiền không?

Thông thường, thủ tục chuyển trường công lập không mất phí. Tuy nhiên, với trường tư thục hoặc quốc tế, phụ huynh có thể cần đóng phí nhập học hoặc giữ chỗ theo quy định của trường mới.

2. Chuyển trường giữa học kỳ cho học sinh tiểu học có nên không?

Có thể thực hiện được nhưng không khuyến khích, vì con có thể bị gián đoạn chương trình học và khó thích nghi. Phụ huynh nên chọn thời điểm đầu năm học hoặc cuối học kỳ để thuận lợi hơn.

3. Xin chuyển trường cho con có dễ không?

Nếu hồ sơ đầy đủ và lý do chính đáng (chuyển nơi ở, thay đổi công việc…), thủ tục chuyển trường sẽ khá đơn giản. Điều quan trọng là tuân thủ đúng quy định và nộp hồ sơ đúng cơ quan tiếp nhận.

4. Nên chuyển trường cho con khi nào?

Thời điểm thích hợp nhất là đầu năm học hoặc cuối học kỳ. Lúc này, con dễ dàng hòa nhập với môi trường mới mà không bị hổng kiến thức.

5. Chuyển trường cho con Tiểu học cần những giấy tờ gì?

Thông thường, hồ sơ bao gồm: đơn xin chuyển trường, học bạ, giấy khai sinh bản sao, giấy chứng nhận hoàn thành chương trình lớp học, giấy giới thiệu của trường cũ và một số giấy tờ bổ sung theo yêu cầu từng địa phương.

6. Thời gian chuyển trường mất bao lâu?

Quá trình xử lý hồ sơ thường kéo dài từ 5 – 10 ngày làm việc, tùy thuộc vào từng trường và phòng giáo dục. Nếu có yếu tố đặc thù (chuyển từ nước ngoài về), thời gian có thể lâu hơn.

Chuyển trường Tiểu học cho con không chỉ là thủ tục hành chính, mà còn là một bước ngoặt ảnh hưởng đến quá trình học tập và sự phát triển lâu dài của trẻ. Hy vọng với những kinh nghiệm chuyển trường Tiểu học cho con được chia sẻ, phụ huynh sẽ có thêm thông tin hữu ích để đưa ra quyết định đúng đắn, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và đồng hành cùng con trong hành trình hòa nhập ở ngôi trường mới.