Hệ thống Trường quốc tế Bắc Mỹ định hướng xây dựng một môi trường học tập an toàn về thể chất và tinh thần, đảm bảo sự phát triển toàn diện của học sinh, giáo viên và nhân viên Nhà Trường.

Chuyên viên Kế toán đóng vai trò giám sát dòng tiền hàng ngày của nhà trường, quản lý chứng từ tài chính, đồng thời cung cấp các tư vấn cần thiết nhằm đảm bảo các phòng ban khác tuân thủ đúng các chuẩn mực và quy định kế toán.

Trách nhiệm:

1. Duy trì sổ sách/chứng từ tài chính:

- Duy trì và lưu trữ chứng từ, tài liệu tài chính ngăn nắp và chính xác nhằm đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán, hỗ trợ hoạt động kiểm toán và phục vụ các yêu cầu báo cáo.

- Thực hiện các phương pháp lưu trữ hồ sơ tốt nhất và duy trì kho lưu trữ tài chính khoa học.

2. Đảm bảo tính chính xác của dữ liệu & Quản lý cơ sở dữ liệu:

- Theo dõi và xác minh tính chính xác của dữ liệu tài chính trong hệ thống dữ liệu của trường, đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật và không có sai sót.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để xử lý các chênh lệch/sai lệch dữ liệu.

3. Kiểm tra biên lai và hóa đơn:

- Kiểm tra hóa đơn, chứng từ nhận được từ các phòng ban khác, xác minh tính chính xác và sự tuân thủ các chính sách tài chính.
- Giải quyết các sai lệch và làm việc với các phòng ban để khắc phục sự cố.

4. Giám sát chi phí và Tư vấn:

- Giám sát các chi phí của trường, hợp đồng thanh toán và các nghĩa vụ tài chính; cung cấp tư vấn cần thiết để đảm bảo chi phí phù hợp với nhu cầu của trường và hạn mức ngân sách.
- Phối hợp với các phòng ban để tối ưu hóa chi tiêu và bám sát các mục tiêu ngân sách.

5. Xử lý tạm ứng và thanh toán:

- Xử lý các yêu cầu tạm ứng và thanh toán do các phòng ban khác gửi lên, đảm bảo giải ngân chính xác và kịp thời.
- Rà soát các yêu cầu về tính đầy đủ và sự tuân thủ quy định tài chính.

6. Thu phí và Lập hóa đơn dịch vụ:

- Thực hiện thu học phí, phí dịch vụ và các khoản thanh toán khác từ học sinh và phụ huynh.
- Xuất các thông báo/hóa đơn thanh toán chính xác và hỗ trợ quy trình thu phí diễn ra nhanh chóng, hiệu quả.

7. Theo dõi đăng ký học sinh & Quản lý học phí:

- Theo dõi trạng thái đăng ký của học sinh để đảm bảo thu phí kịp thời và hoàn phí khi cần thiết.
- Hỗ trợ và giải đáp các thắc mắc của phụ huynh và học sinh liên quan đến quy trình và chi phí.

8. Theo dõi và Quản lý tài khoản ngân hàng:

- Theo dõi tài khoản ngân hàng của trường và thực hiện các lệnh thanh toán chi phí, thanh toán cho nhà cung cấp/đối tác khi có yêu cầu.
- Đối chiếu sổ sách ngân hàng (Bank reconciliation) và duy trì cân đối tài khoản.

9. Hỗ trợ Thuế và Kiểm toán:

- Tư vấn và hỗ trợ về các quy định thuế và kiểm toán khi cần.
- Phối hợp với kiểm toán viên bên ngoài hoặc cơ quan thuế để đảm bảo sự tuân thủ và giải trình các thắc mắc.

10. Báo cáo tài chính:

- Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo tài chính bao gồm Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Bảng cân đối kế toán và các báo cáo tài chính khác phục vụ mục đích nội bộ hoặc bên ngoài.

- Thực hiện các công việc khác do Quản lý trực tiếp / Hiệu trưởng / Giám đốc điều hành giao.

Học vấn:
– Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính – Kế toán hoặc cao hơn.

Các yêu cầu khác:
– Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương
– Nắm vững các chuẩn mực kế toán, quy định tài chính và pháp luật thuế.
– Trung thực, bảo mật thông tin.
– Chủ động, chịu được áp lực và có tinh thần cải tiến.
– Có khả năng giao tiếp tiếng Anh.